Chứng từ khấu trừ thuế của sàn: lấy ở đâu, dùng làm gì?
Cập nhật 21/10/2026 · Chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn thuế
Chứng từ khấu trừ thuế là giấy tờ sàn cấp cho người bán, ghi số thuế GTGT và TNCN sàn đã khấu trừ và nộp thay trong kỳ. Nó là bằng chứng bạn đã nộp phần thuế đó, dù tiền là do sàn chuyển cho cơ quan thuế.
Dùng để làm gì?
- Dưới ngưỡng 1 tỷ: làm căn cứ đề nghị hoàn hoặc bù trừ số thuế đã bị khấu trừ.
- Vượt ngưỡng: số đã khấu trừ được tính là đã nộp, trừ vào nghĩa vụ thuế cả năm của bạn.
- Khi bị kiểm tra: đối chiếu với doanh thu bạn kê khai.
Lấy ở đâu?
Mỗi sàn có cách cung cấp riêng và giao diện thay đổi thường xuyên, nên hãy coi đây là gợi ý để tìm:
- Shopee: thông tin thuế đã khấu trừ trên từng đơn được tổng hợp trong báo cáo doanh thu theo gian hàng ở Kênh Người bán. Shopee cung cấp chứng từ khấu trừ theo năm, theo mẫu của cơ quan thuế, dựa trên thông tin bạn đã khai trong Kênh Người bán.
- TikTok Shop, Lazada: tìm trong trung tâm người bán, mục tài chính, thuế hoặc báo cáo doanh thu. Nếu không thấy, liên hệ bộ phận hỗ trợ người bán của sàn để yêu cầu chứng từ.
Điều quan trọng nhất: khai đúng thông tin với sàn
Sàn lập chứng từ dựa trên thông tin bạn khai (họ tên, mã số thuế hoặc số định danh, loại hình kinh doanh). Khai sai có thể khiến chứng từ sai tên, sai loại hình, và việc đề nghị hoàn hoặc bù trừ sẽ phức tạp hơn nhiều. Hãy kiểm tra lại phần thông tin thuế trong tài khoản người bán của từng sàn ngay hôm nay.
Nên lưu trữ thế nào?
- Tải chứng từ của từng sàn, lưu thành một thư mục theo năm.
- Lưu kèm báo cáo doanh thu và lịch sử đơn hàng cùng kỳ.
- Ghi lại doanh thu các kênh không có khấu trừ (Facebook, Zalo, cửa hàng) để cộng tổng cả năm.
Có đủ ba thứ này, bạn có thể tự đối chiếu bằng công cụ hoàn thuế sàn đã khấu trừ trước khi làm việc với cơ quan thuế.