Doanh thu trên 1 tỷ: lập hóa đơn điện tử thế nào khi sàn đã khấu trừ thuế?
Cập nhật 21/10/2026 · Chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn thuế
Tóm tắt: việc sàn khấu trừ, nộp thuế thay và việc bạn phải lập hóa đơn điện tử là hai quy định riêng. Nếu doanh thu năm của bạn trên 1 tỷ đồng, bạn phải dùng hóa đơn điện tử, kể cả khi sàn đã khấu trừ thuế trên từng đơn.
Ai phải dùng hóa đơn điện tử?
Theo Nghị định 141/2026 (sửa Nghị định 68/2026):
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: không bắt buộc, có thể đăng ký dùng nếu muốn.
- Người mới kinh doanh hoặc có doanh thu cộng dồn trong năm vượt 1 tỷ: phải đăng ký dùng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà doanh thu vượt ngưỡng.
- Kinh doanh nhiều địa điểm: dùng chung một mã số thuế và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Sàn đã khấu trừ rồi, sao vẫn phải lập hóa đơn?
Theo giải thích của cơ quan thuế được Tạp chí Thuế đăng tải, dữ liệu khấu trừ từ sàn và dữ liệu hóa đơn điện tử phục vụ các mục đích quản lý khác nhau. Việc sàn khấu trừ, nộp thay không có nghĩa sàn đương nhiên lập hóa đơn thay bạn.
Có thể nhờ sàn lập hóa đơn thay không?
Có. Cũng theo bài viết trên, Nghị định 254/2026 cho phép hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng trên sàn ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn điện tử thay. Việc này cần có thỏa thuận ủy nhiệm; hãy kiểm tra trong trung tâm người bán xem sàn bạn dùng đã hỗ trợ tính năng này chưa và điều kiện cụ thể.
Với doanh thu ngoài sàn (Facebook, Zalo, cửa hàng), bạn vẫn phải tự lập hóa đơn, thường qua một phần mềm hóa đơn điện tử.
Các bước gợi ý khi sắp vượt 1 tỷ
- Cộng doanh thu mọi kênh hằng tháng để biết sớm khi nào gần ngưỡng.
- Kiểm tra tính năng ủy nhiệm lập hóa đơn trên từng sàn.
- Chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh thu ngoài sàn, đăng ký với cơ quan thuế đúng hạn 30 ngày.
- Tính lại thuế cả năm bằng công cụ tính thuế bán nhiều sàn để biết còn phải nộp thêm hay được hoàn.